Regulamento submissão trabalhos


XVIII Encontro Anual APECSP

19 e 20 de abril 2018

 

REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE COMUNICAÇÕES

 

Artigo 1.º

Âmbito

Compete à Comissão Científica (CC) do XVII Encontro APECSP:

  1. Elaborar o regulamento para a submissão e apresentação dos trabalhos científicos.
  2. Definir a natureza e forma de apresentação dos trabalhos científicos.
  3. Proceder à análise metodológica e científica dos trabalhos científicos apresentados bem como decidir sobre a aceitação ou não aceitação dos mesmos.
  4. Com base nos critérios definidos decidir sobre a atribuição de prémios/distinções aos trabalhos científicos mais relevantes.

 

Artigo 2.º

Formato das comunicações

As comunicações podem ser apresentadas em 2 tipos de formato:

  1. Comunicação Livre.
  2. Póster.

 

Artigo 3.º

Critérios dos resumos e comunicações

  1. As comunicações devem versar o âmbito do tema do XVIII Encontro APECSP.
  2. A comunicação só poderá ser apresentada sob um tipo de formato – comunicação livre ou póster. 3. O autor deve informar quanto ao formato de apresentação pretendido, cabendo, no entanto, a decisão última quanto ao mesmo à CC do Encontro.
  3. Poderão ser aceites trabalhos com autores membros das Comissões do Encontro, no entanto não serão submetidos a concurso.
  4. Para cada grupo de trabalho só são aceites, no máximo, 5 elementos, devendo pelo menos um estar inscrito no encontro até à data da seleção dos trabalhos.
  5. Cada autor poderá concorrer, no máximo, com dois trabalhos.
  6. A não observância das regras anteriormente descritas implica a não aceitação dos trabalhos.

 

Artigo 4.º

Submissão dos resumos, das comunicações livres e pósteres

  1. Os resumos devem ser submetidos até às 24:00h do dia 3 de abril de 2018, para o endereço comunicacoes.apecsp@gmail.com.
  2. A proposta de submissão deve conter os seguintes elementos:
  3. a) Título da comunicação (escrito a maiúsculas e a negrito);
  4. b) Formato da comunicação (comunicação livre ou póster);
  5. c) Identificação dos autores (sublinhar qual dos autores será apresentador da comunicação): nome(s) completo(s), contacto(s) telefónico(s), e-mail(s) e local(is) de trabalho;
  6. d) Resumo da comunicação (formato Word, não exceder 2500 caracteres ou 300 palavras, tamanho 11, espaçamento 1,5, texto justificado e tipo de letra Arial), constituído por: introdução, objetivos, metodologia, resultados, discussão e conclusões.
  7. A receção da submissão dos resumos será confirmada por e-mail.
  8. O autor da comunicação/póster será informado da decisão da CC (aceitação ou recusa, bem como eventual proposta de alteração do formato – comunicação livre ou póster) por e-mail, até ao dia 11 de abril de 2018.
  9. As apresentações das comunicações livres e pósteres devem ser enviados até ao dia 17 de abril de 2018, para o endereço comunicacoes.apecsp@gmail.com. Os pósteres devem ser remetidos em PDF (apesar de ser obrigatória a sua impressão) e as comunicações livres em PowerPoint do Office XP.

 

Artigo 5.º

Seleção e apresentação das comunicações

1.Comunicação livre

  1. a) Serão selecionadas 6 comunicações livres que obedeçam aos critérios definidos;
  2. b) O tempo de apresentação será de 10 minutos, seguidos de 5 minutos para discussão;
  3. c) Para cada apresentação será atribuído, previamente ao Encontro, um horário.

 

  1. Póster
  2. a) Serão selecionados pósteres que obedeçam aos critérios definidos;
  3. b) Deve ser impresso em papel e obedecer à dimensão 100 x 80cm, na posição vertical. O texto deve ser visível a uma distância de 1,5m;
  4. c) O tempo de apresentação será de 5 minutos, seguido de discussão;
  5. d) A apresentação e discussão decorrerá junto do póster em horário a definir;
  6. e) A sua afixação é da responsabilidade dos autores, devendo estes dirigir-se ao Secretariado da organização do Encontro até às 14:00h do dia 19 de abril, onde lhes será indicado o espaço destinado à sua colocação;
  7. f) Deve ser levantado pelos autores, imediatamente após o término do Encontro, sob pena de não poderem ser reclamados posteriormente ao evento.

 

Artigo 6.º

Avaliação dos resumos das comunicações

Para a seleção dos resumos das comunicações livres e pósteres serão tidos em consideração os seguintes critérios definidos pela CC:

  1. a) O conteúdo dos trabalhos deve inserir-se na área de abordagem do Encontro;
  2. b) Qualidade global do resumo;
  3. c) Clareza, coerência e objetividade da informação;
  4. d) Rigor científico e metodológico;
  5. e) Encadeamento lógico entre as partes constituintes do resumo (introdução, objetivos, metodologia, resultados, discussão e conclusões);
  6. f) Originalidade e inovação.

 

Artigo 7.º

Disposições finais

  1. A apreciação e seleção das comunicações são da responsabilidade da CC e dos resultados não haverá recurso.
  2. É reservada à CC o direito de não aceitar o resumo enviado, se este não respeitar as regras estabelecidas ou não tiver qualidade para ser apresentado no Encontro.
  3. Ao preletor será emitido um certificado com o nome de todos os autores do trabalho.
  4. Será atribuído prémio à comunicação livre e póster melhor classificados.
  5. Serão entregues os prémios de Melhor Póster e Melhor Comunicação Livre no final do segundo dia do Encontro.
  6. Qualquer situação omissa neste Regulamento será analisada pela CC do Encontro.

 

 

A Comissão Científica

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