REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE COMUNICAÇÕES
Artigo 1.º
Âmbito
Compete à Comissão Científica (CC) do XVII Encontro APECSP:
- Elaborar o regulamento para a submissão e apresentação dos trabalhos científicos.
- Definir a natureza e forma de apresentação dos trabalhos científicos.
- Proceder à análise metodológica e científica dos trabalhos científicos apresentados bem como decidir sobre a aceitação ou não aceitação dos mesmos.
- Com base nos critérios definidos decidir sobre a atribuição de prémios/distinções aos trabalhos científicos mais relevantes.
Artigo 2.º
Formato das comunicações
As comunicações podem ser apresentadas em 2 tipos de formato:
- Comunicação Livre.
- Póster.
Artigo 3.º
Critérios dos resumos e comunicações
- As comunicações devem versar o âmbito do tema do XVIII Encontro APECSP.
- A comunicação só poderá ser apresentada sob um tipo de formato – comunicação livre ou póster. 3. O autor deve informar quanto ao formato de apresentação pretendido, cabendo, no entanto, a decisão última quanto ao mesmo à CC do Encontro.
- Poderão ser aceites trabalhos com autores membros das Comissões do Encontro, no entanto não serão submetidos a concurso.
- Para cada grupo de trabalho só são aceites, no máximo, 5 elementos, devendo pelo menos um estar inscrito no encontro até à data da seleção dos trabalhos.
- Cada autor poderá concorrer, no máximo, com dois trabalhos.
- A não observância das regras anteriormente descritas implica a não aceitação dos trabalhos.
Artigo 4.º
Submissão dos resumos, das comunicações livres e pósteres
- Os resumos devem ser submetidos até às 24:00h do dia ______, para o endereço comunicacoes.apecsp@gmail.com.
- A proposta de submissão deve conter os seguintes elementos:
- a) Título da comunicação (escrito a maiúsculas e a negrito);
- b) Formato da comunicação (comunicação livre ou póster);
- c) Identificação dos autores (sublinhar qual dos autores será apresentador da comunicação): nome(s) completo(s), contacto(s) telefónico(s), e-mail(s) e local(is) de trabalho;
- d) Resumo da comunicação (formato Word, não exceder 2500 caracteres ou 300 palavras, tamanho 11, espaçamento 1,5, texto justificado e tipo de letra Arial), constituído por: introdução, objetivos, metodologia, resultados, discussão e conclusões.
- A receção da submissão dos resumos será confirmada por e-mail.
- O autor da comunicação/póster será informado da decisão da CC (aceitação ou recusa, bem como eventual proposta de alteração do formato – comunicação livre ou póster) por e-mail, até ao dia _______.
- As apresentações das comunicações livres e pósteres devem ser enviados até ao dia _____, para o endereço comunicacoes.apecsp@gmail.com. Os pósteres devem ser remetidos em PDF (apesar de ser obrigatória a sua impressão) e as comunicações livres em PowerPoint do Office XP.
Artigo 5.º
Seleção e apresentação das comunicações
1.Comunicação livre
- a) Serão selecionadas 6 comunicações livres que obedeçam aos critérios definidos;
- b) O tempo de apresentação será de 10 minutos, seguidos de 5 minutos para discussão;
- c) Para cada apresentação será atribuído, previamente ao Encontro, um horário.
- Póster
- a) Serão selecionados pósteres que obedeçam aos critérios definidos;
- b) Deve ser impresso em papel e obedecer à dimensão 100 x 80cm, na posição vertical. O texto deve ser visível a uma distância de 1,5m;
- c) O tempo de apresentação será de 5 minutos, seguido de discussão;
- d) A apresentação e discussão decorrerá junto do póster em horário a definir;
- e) A sua afixação é da responsabilidade dos autores, devendo estes dirigir-se ao Secretariado da organização do Encontro até às _________, onde lhes será indicado o espaço destinado à sua colocação;
- f) Deve ser levantado pelos autores, imediatamente após o término do Encontro, sob pena de não poderem ser reclamados posteriormente ao evento.
Artigo 6.º
Avaliação dos resumos das comunicações
Para a seleção dos resumos das comunicações livres e pósteres serão tidos em consideração os seguintes critérios definidos pela CC:
- a) O conteúdo dos trabalhos deve inserir-se na área de abordagem do Encontro;
- b) Qualidade global do resumo;
- c) Clareza, coerência e objetividade da informação;
- d) Rigor científico e metodológico;
- e) Encadeamento lógico entre as partes constituintes do resumo (introdução, objetivos, metodologia, resultados, discussão e conclusões);
- f) Originalidade e inovação.
Artigo 7.º
Disposições finais
- A apreciação e seleção das comunicações são da responsabilidade da CC e dos resultados não haverá recurso.
- É reservada à CC o direito de não aceitar o resumo enviado, se este não respeitar as regras estabelecidas ou não tiver qualidade para ser apresentado no Encontro.
- Ao preletor será emitido um certificado com o nome de todos os autores do trabalho.
- Será atribuído prémio à comunicação livre e póster melhor classificados.
- Serão entregues os prémios de Melhor Póster e Melhor Comunicação Livre no final do segundo dia do Encontro.
- Qualquer situação omissa neste Regulamento será analisada pela CC do Encontro.
A Comissão Científica
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