XIX Encontro APECSP
11 e 12 de abril 2019

REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE COMUNICAÇÕES

Artigo 1.º
Âmbito

Compete à Comissão Científica (CC) do XIX Encontro APECSP:
1. Elaborar o regulamento para a submissão e apresentação dos trabalhos científicos.
2. Definir a natureza e forma de apresentação dos trabalhos científicos.
3. Proceder à análise metodológica e científica dos trabalhos científicos apresentados, bem como decidir sobre a aceitação ou não aceitação dos mesmos.
4. Com base nos critérios definidos, decidir sobre a atribuição de prémios/distinções aos trabalhos científicos mais relevantes.

Artigo 2.º
Formato das comunicações

As comunicações podem ser apresentadas em 2 tipos de formato:
1. Comunicação Livre.
2. Póster.

Artigo 3.º
Critérios dos resumos e comunicações

1. As comunicações devem versar o âmbito do tema do XIX Encontro APECSP.
2. A comunicação só poderá ser apresentada sob um tipo de formato – comunicação livre ou poster.
3. O autor deve informar quanto ao formato de apresentação pretendido, cabendo, no entanto, a decisão última quanto ao mesmo à CC do Encontro.
4. Poderão ser aceites trabalhos com autores membros das Comissões do Encontro, no entanto não serão submetidos a concurso.
5. Para cada grupo de trabalho só são aceites, no máximo, 5 elementos, devendo pelo menos o primeiro autor estar inscrito no encontro até à data da seleção dos trabalhos.
6. Cada autor poderá concorrer, no máximo, com três trabalhos.
7. A não observância das regras anteriormente descritas implica a não aceitação dos trabalhos.

Artigo 4.º
Submissão dos resumos, das comunicações livres e pósteres

1. Os resumos devem ser submetidos até às 24:00h do dia 25 de março de 2019, para o endereço comunicacoes.apecsp@gmail.com.
2. A proposta de submissão deve conter os seguintes elementos:
a) Título da comunicação (escrito a maiúsculas e a negrito);
b) Formato da comunicação (comunicação livre ou póster);
c) Identificação dos autores: nome(s) completo(s), contacto(s) telefónico(s), e-mail(s) e local(is) de trabalho. O primeiro autor terá que ser o apresentador da comunicação.
d) Resumo da comunicação (formato Word, não exceder 2500 caracteres ou 300 palavras, tamanho 11, espaçamento 1,5, texto justificado e tipo de letra Arial), constituído por: introdução, objetivos, metodologia, resultados, discussão e conclusões.
3. A receção da submissão dos resumos será confirmada por e-mail.
4. O autor da comunicação/poster será informado da decisão da CC (aceitação ou recusa, bem como eventual proposta de alteração do formato – comunicação livre ou poster) por e-mail, até ao dia 1 de abril de 2019.
4. As apresentações das comunicações livres e posteres devem ser enviadas até ao dia 8 de abril de 2019, para o endereço comunicacoes.apecsp@gmail.com. Os posteres devem ser remetidos em PDF (apesar de ser obrigatória a sua impressão) e as comunicações livres em PowerPoint do Office XP.

Artigo 5.º
Seleção e apresentação das comunicações

1.Comunicação livre
a) Serão selecionadas 20 comunicações livres que obedeçam aos critérios definidos;
b) O tempo de apresentação será de 10 minutos, seguidos de 5 minutos para discussão;
c) Para cada apresentação será atribuído, previamente ao Encontro, um horário.

2. Póster
a) Serão selecionados 30 pósteres que obedeçam aos critérios definidos;
b) A sua dimensão deve obedecer a 100 x 80cm, na posição vertical. O texto deve ser visível a uma distância de 1,5m;
c) O tempo de apresentação será de 5 minutos, seguido de discussão;
d) A apresentação e discussão decorrerá junto do póster em horário a definir;
e) A sua afixação é da responsabilidade dos autores, devendo estes dirigir-se ao Secretariado da organização do Encontro até às 10:00h do dia 11 de abril, onde lhes será indicado o espaço destinado à sua colocação;
f) Deve ser levantado pelos autores, imediatamente após o término do Encontro, sob pena de não poderem ser reclamados posteriormente ao evento.

Artigo 6.º
Avaliação dos resumos das comunicações

Para a seleção dos resumos das comunicações livres e pósteres serão tidos em consideração os seguintes critérios definidos pela CC:
a) O conteúdo dos trabalhos deve inserir-se na área de abordagem do Encontro;
b) Qualidade global do resumo;
c) Clareza, coerência e objetividade da informação;
d) Rigor científico e metodológico;
e) Encadeamento lógico entre as partes constituintes do resumo (introdução, objetivos, metodologia, resultados, discussão e conclusões);
f) Originalidade e inovação.

Artigo 7.º
Publicação em Livro de Atas

1. Os trabalhos aceites e apresentados serão publicados em Livro de Atas, em formato digital, com ISBN.
2. A submissão de artigos completos deve ser efetuada até às 24:00h do dia 30 de abril de 2019, para o endereço comunicacoes.apecsp@gmail.com.
3. Os artigos deverão respeitar o formato definido em modelo próprio, disponível na página do Encontro, e não exceder o número máximo de páginas previsto.
4. O conteúdo científico dos artigos é da responsabilidade exclusiva dos autores.

Artigo 8.º
Disposições finais

1. A apreciação e seleção das comunicações são da responsabilidade da CC e dos resultados não haverá recurso.
2. É reservada à CC o direito de não aceitar o resumo enviado, se este não respeitar as regras estabelecidas ou não tiver qualidade para ser apresentado no Encontro.
3. É reservada à CC o direito de não aceitar o artigo enviado, se este não respeitar as regras estabelecidas ou não tiver qualidade para ser publicado no Livro de Atas do Encontro.
4. Ao preletor será emitido um certificado digital com o nome de todos os coautores do trabalho.
5. Será atribuído prémio à comunicação livre e póster melhor classificados.
6. Serão entregues os prémios de Melhor Póster e Melhor Comunicação Livre no final dia do Encontro.
7. Qualquer situação omissa neste Regulamento será analisada pela CC do Encontro.

A Comissão Científica
_____________________